Leg je workflow op tafel voordat je software laat bouwen.
Een discovery geeft je grip op het proces, de mensen en de plekken waar werk blijft hangen. Je hoeft nog geen softwareplan te hebben. Een rommelige workflow is genoeg.
Startpunt
We beginnen bij het werk zoals je het nu doet. Welke formulieren, chats, spreadsheets en systemen raken elkaar? Wie moet wachten op wie? Waar typ je dezelfde informatie opnieuw over?
Huidige workflow
Gebruikers en stakeholders
Bestanden, tools en overdrachtsmomenten
Terugkerende irritaties
Scherp krijgen
Ik stel lastige vragen over scope, eigenaarschap en nut. Soms ligt de oplossing in software. Soms helpt een beter formulier, een standaard export of een andere afspraak al genoeg.
Output
Je krijgt een werkbaar overzicht dat je kunt delen met je team of gebruiken als basis voor een eerste versie.
Workflow map
Build/no-build advies
Risico’s en afhankelijkheden
Scope voor een eerste versie
Technische richting
Past goed bij
Discovery past bij kleine teams met veel handwerk, sportclubs met losse intakes, trainers die gegevens overtypen en organisaties waar drie partijen via mail en Excel samenwerken.
Na de discovery
Na de discovery weet je of software de volgende stap is. Tuinstra.DEV kan de eerste versie bouwen, of je pakt eerst een kleiner procesprobleem aan.
Heb je een workflow om te bespreken?
Stuur kort wat er nu handmatig of rommelig loopt. Dan kijken we of software past.